Informace pro knihovny

Virtuální polytechnická knihovna (VPK) je společným projektem především technicky zaměřených knihoven, které chtějí dosáhnout radikálního zvýšení dostupnosti informačních zdrojů místním i vzdáleným uživatelům. K tomuto účelu virtuálně sjednotily fondy, vybudovaly tzv. Souborný katalog časopisů Virtuální polytechnické knihovny a vytvořily systém poskytování kopií z fondů účastnických knihoven. VPK nyní ve svém souborném katalogu sjednocuje periodika více než 50 českých knihoven, z nichž 38 knihoven nabízí své fondy prostřednictvím VPK, ostatní knihovny nabízejí své služby prostřednictvím klasických meziknihovních služeb.

Souborný katalog Virtuální polytechnické knihovny (SK VPK)
je veřejně přístupný automatizovaný knihovní katalog, který obsahuje záznamy odborných časopisů tematicky zaměřených zejména na techniku a související přírodní vědy, společenské vědy a medicínu, uchovávaných ve fondech knihoven účastníků VPK. Provozovatelem a správcem je Národní technická knihovna (Servisní centrum VPK).

Základní funkce VPK

• Organizace přístupu k fondům účastnických knihoven prostřednictvím Souborného katalogu VPK
• Zajištění přístupu k elektronickým zdrojům na základě multilicencí
• Koordinace akvizice periodik (zajištění koordinačních aktivit)
• Optimalizace služeb

Základní funkce Servisního centra

• Vedení a správa SK VPK
• Vedení a správa uživatelských kont (+ další vývoj a údržba této technologie)
• Poskytování služeb v rozsahu specifikovaném níže
• Zajištění a provoz dalších souvisejících technologií (distribuce požadavků, finanční účty apod.)
• Zajišťování multilicencí (na základě mandátu účastnických knihoven)

Servisní centrum VPK (SC VPK) v rámci podpory správy katalogu dále zajišťuje :

• Pomoc při problémech či nejasnostech ohledně správy katalogu
• Dohledání nebo ověření časopisu v databázi ISSN případně podle dalších relevantních zdrojů

V těchto případech se, prosím, obracejte přímo na správce katalogu.

Základní funkce účastnických knihoven

• Poskytování služeb v rámci dohodnutých podmínek
• Aktualizace dat SK VPK
• Podle podmínek multilicencí a podle typu účastnické knihovny zpřístupňování elektronických inf. zdrojů

Návod na správu katalogu VPK

Úvod

Nejprve stručně shrňme činnosti, které knihovnám vyvstávají v souvislosti se správou souborného katalogu VPK:

• zakládání nových záznamů periodik, které v SK VPK nebyly dosud vytvořeny
• úprava odběrů a licencí u jednotlivých záznamů titulů ze svého fondu
• aktualizace seznamu plánovaných periodik na další rok

Pro správu katalogu slouží jednoduché rozhraní VPK do kterého je třeba se přihlásit pod svým jedinečným uživatelským jménem a heslem. Způsob přihlášení je stejný jako u běžného registrovaného uživatele. Vstoupit do VPK

Orientace v rozhraní Souborného katalogu VPK je následující:

1. Identifikace knihovny - Sigla, název, místo
2. Nástroje pro správu - Souborný katalog, Aktualizace objednávek, Správa licencí, Výpis objednávek, Export dat
3. Fixní část rozhraní - VPK, Servisní centrum, Souborný katalog

Souborný katalog

Souborný katalog Virtuální polytechnické knihovny (SK VPK) je veřejně přístupný automatizovaný knihovní katalog, který obsahuje záznamy odborných časopisů tématicky zaměřených na techniku a související přírodní vědy, společenské vědy a medicínu, uchovávaných ve fondech knihoven účastníků VPK.

Vyhledávání
Účastnické knihovny mají stejné možnosti vyhledávání jako každý jiný registrovaný i neregistrovaný uživatel. Jedná se o jednoduché vyhledávání podle Názvu, Vydavatele a ISSN.

Další možností jak dohledat požadovaný záznam je prohlížení abecedních rejstříků.

Nový záznam

Nový záznam vytváříme pouze v případě, kdy titul v katalogu dosud není uložen. Je vhodné katalog prohledat jak podle názvu, tak podle ISSN.

Odkaz na vytvoření nového záznamu je přístupný pouze přes jiný již existující záznam.

Při vytváření nového záznamu vyplňujeme formulář s těmito poli:

ISSN Print
Klíčový název ISSN print
ISSN Online
Klíčový název ISSN online
Název
Série a Variantní názvy
Místo vydání
Vydavatel
Kód země
Počátek a Konec vyd.
Dříve a Dále jako
Obor
Obor NLK

Je-li to možné, při vytváření nového záznamu ověřujeme bibliografické údaje na portálu ISSN, případně pomocí následujících zdrojů:

Portál ISSN - pro zahraniční časopisy (rozhraní v anglickém jazyce)
Česká národní databáze ISSN - pro české časopisy
Ulrich's periodicals directory - rozhraní v anglickém jazyce
Zeitschriftendatenbank - ZDB, rozhraní v německém nebo anglickém jazyce
Library of Congress Online Catalog - rozhraní v anglickém jazyce
British Library Integrated Catalogue - rozhraní v anglickém jazyce
OCLC WorldCat - rozhraní v anglickém, německém, francouzském, španělském aj. jazyce
JournalSeek - rozhraní v anglickém jazyce
EZB - Elektronická knihovna časopisů, rozhraní v německém nebo anglickém jazyce
Souborný katalog ČR - CASLIN Seriály

Příklad srovnání názvů polí v portálu ISSN a VPK

Aktualizace odběrů a licencí

Aktualizovat záznamy periodik lze v průběhu celého roku. Úpravy se provádí samostatně u každého jednotlivého titulu periodika. Pro tištěné časopisy používáme Aktualizaci odběrů, pro on-line časopisy Aktualizaci licencí.

Aktualizace provádíme přes aktualizační tabulku zaškrtnutím příslušných roků odběru.

Pro tištěné odběry vidíme v záhlaví název a ISSN vybraného titulu:

Máme-li u titulu nastavené nějaké online odběry, zobrazí se nám podobná tabulka i po použití odkazu Aktualizace licencí. V záhlaví vidíme navíc i jméno licence v rámci které je titul přístupný. V případě, že aktuální odběr titulu máme dostupný v rámci jiné licence, použijeme odkaz pod tabulkou.

Zobrazí se nám seznam dostupných licencí. Stejný seznam se zobrazí v případě, že k titulu zadáváme online odběry poprvé. Po kliknutí na odpovídající licenci se nám zobrazí již známá tabulka s možnými roky odběru.

Poznámka: seznam může obsahovat neaktuální licence, při aktualizaci je třeba vybrat odpovídající licenci. Pokud si nejste svým výběrem jistí, kontaktuje nás.

Vymazání záznamu

Celý záznam titulu lze vymazat pouze tehdy, nejsou-li u titulu zadány žádné odběry a aktualizace. V tomto případě se zobrazí potřebný odkaz Vymazat záznam.

Pravidla pro vyplňování polí formuláře

Následuje přehled základních pravidel pro vytváření záznamů periodik v SK VPK s příklady vyplňování údajů podle databáze Portálu ISSN. Stejnými pravidly se řídíme i při editaci záznamu.

Názvy

Píšeme bez tečky, dvojtečky nebo čárky na konci (i pokud v dalších polích následuje série nebo podnázev, interpunkce bude doplněna automaticky). Klíčový název uvádíme, pokud se záznam periodika vyskytuje v databázi ISSN (bylo mu přiděleno číslo ISSN). Vyplňujeme ho přesně podle databáze ISSN i s upřesněním v závorce nebo se sérií. Jelikož tento klíčový název je unikátní i pro různé formy titulu, naleznete při editaci nebo vytváření záznamu v SK VPK samostatná pole pro Klíčový název tištěné a online verze časopisu. Ostatní data vyplňujeme přednostně podle tištěné verze titulu.

Příklady záznamů:

Variantní název vyplňujeme, pokud existuje. V případě, že má časopis více variantních názvů, je potřeba nejprve uložit záznam s prvním variantním názvem. Po opětovném otevření editace se zobrazí další pole. Postup opakujeme podle množství variantních názvů.

Data vydávání

Jedná se o jeden z nejdůležitějších údajů. Rok označující počátek vydávání titulu by měl být vždy vyplněn, je možné jej dohledat ve výše uvedených zdrojích. Pokud se nám však nepodaří zjistit přesný rok počátku a/nebo konce vydávání periodika, zapíšeme 0 nebo necháme pole prázdné. Neuvádíme rovněž tvar s otazníky či pomlčkami, např. 198?, 18--.

Kód země

Používáme kódy zemí podle normy ČSN ISO 3166-1.

Dříve jako, Dále jako

Některé časopisy mohou v průběhu svého vydávání měnit název a ISSN. Vztahy mezi těmito tituly uvádíme v polích Dříve jako nebo Dále jako, a to bez upřesnění v závorkách. Vyplňujeme název, do samostatného pole sérii a ISSN. Záznamy předchůdců a následovníků se tímto způsobem propojí a budou na sebe vzájemně odkazovat.

Příklady záznamů:

Obor

Pro základní věcné třídění využíváme v SK VPK Polytematický strukturovaný heslář. V nabídce katalogu jsou všechna hesla nejvyšší úrovně PSH a několik dalších vytipovaných hesel z nižších úrovní.
Pokud tedy nenaleznete heslo, které by daný titul nejlépe vystihovalo, vyberte prosím jeho nadřazený termín např. algebra => matematika apod. Strukturu a další informace o hesláři PSH naleznete zde

Obor NLK

Vyplňuje se podle katalogizace Národní lékařské knihovny.

Aktualizace objednávek

V druhé půli kalendářního roku je knihovna vyzvána servisním centrem, aby vyjádřila pravděpodobnost odběru titulu v následujícím roce. Po přihlášení zvolíme odkaz Aktualizace objednávek na příslušný rok, objeví se seznam momentálně odebíraných periodik příslušné knihovny.

Míru do jaké předpokládáme odběr i na další rok se určí podle barevné stupnice:

Pokud v seznamu knihovna nenajde některý ze svých titulů, přejde do souborného katalogu a pokusí se časopis vyhledat (může jej odebírat jiná knihovna). Pokud titul nenajde vytvoří nový záznam (viz. nový záznam).

O přesném termínu aktualizace objednávek budou všechny účastnické knihovny včas informovány elektronickou poštou. Uvedené údaje je možné v případě potřeby měnit i po daném termínu.

S aktualizací objednávek souvisí také odkaz na hlavní stránce Výpis objednávek na příslušný rok. Zde je možné získat průběžné informace o plánované akvizici ostatních účastnických knihoven. Tyto údaje lze využít při vlastní akvizici časopisů tak, aby fondy knihoven byly rozmanité a obsahovaly širokou škálu odborných titulů vzájemně se doplňujících a ne duplikujících.

Závěrem

Pomozte nám udržovat seznam kontaktů všech účastnických knihoven aktuální. Pokud dojde ke změně pracovníka zajišťujícího opravy a aktualizace SK VPK ve Vaší knihovně, prosím, informujte nás. My pak budeme moci aktuální zprávy adresovat vždy té správné osobě.

V případě, že jste v tomto návodu nenašli potřebné informace, trápí Vás nějaký konkrétní záznam, nebo si potřebujete cokoli ujasnit, neváhejte a obraťte se na nás.

Případně i jakákoli další zpětná vazba je pro nás důležitá. Třeba to budete právě Vy, kdo přijde se zajímavým podnětem, který nám všem pomůže ulehčit nebo zpříjemnit práci pří údržbě Souborného katalogu VPK.

Kontakty:

Luboš Chára
tel.: +420 232 002 403
e-mail: lubos.chara@techlib.cz

Veronika Ježková
tel.: +420 232 002 524
e-mail: veronika.jezkova@techlib.cz

Oddělení speciálních služeb
www.techlib.cz

Národní technická knihovna
Technická 6/2710
160 80 Praha 6

Návod na aktualizaci tištěných odběrů v SK VPK (138,08 kB)

Návod na správu SK VPK (192,25 kB)

Návod na správu souborného katalogu Virtuální polytechnické knihovny