Author Identifiers and Profiles
This guide provides information about the most commonly-used author identifiers. Selected identifiers, for the time being, are also associated with researcher profiles containing author affiliations, professional interests, publications, other research activities, and so on.
Author identifiers are used to clearly and permanently identify people involved in research and/or the academic publication process. Author identifiers serve to unmistakably link given authors to their publications, research data, and other research outputs. These outputs are then more visible and more reliably linked to their authors.
Some identifiers (e.g., ORCID or Scopus ID) also provide an online professional profile, via which researchers can easily and quickly present their results to other researchers or the interested public.
Some author profiles are created automatically when the author's publication is indexed in a particular citation database (e.g., Web of Science, with its associated Researcher ID, or Scopus and its Scopus Author ID). Others are created and maintained by the author (ORCID, Google Scholar). Maintaining such profiles does not need to be time-consuming if researchers select automatic updating by linking their profiles to other platforms. For example, an ORCID iD can be linked to both a Researcher ID and a Scopus Author ID and a link to the Google Scholar profile can also be included in ORCID.
Author identifiers, most commonly the ORCID iD, often have to be provided when applying for grants or when submitting journal article manuscripts.
Preferences for certain identifiers and profiles naturally evolve over time and can also vary across disciplines. Should you have more specific questions about particular identifiers and/or profiles, please do not hesitate to contact us.
Benefits of using author identifiers
- Facilitate finding and identifying the author of a particular publication, and guarantee that the authorship assigned to a publication is accurate
- If an author’s publications are indexed in the Web of Science and/or Scopus citation databases, access to citation metrics available in these databases is provided
- Use of such services is generally free of charge
Benefits of using author profiles
- Provide authors with immediate access to an overview of publication activity, thus providing an effective way of promoting articles and other professional publications
- Author profiles are a suitable platform for scholarly communication and networking
- The use of such services is generally free of charge
What to look out for
Users of identifiers should make sure they do not have multiple profiles within the same identifier system (i.e., users may have accidentally created multiple profiles or a system generated an author profile automatically based on publication activity). Duplicate profiles can usually be merged upon request through the platform provider.
For automatically generated profiles, you need to check that you are not being assigned someone else's publications.
National Centre for Persistent Identifiers
The National Centre for Persistent Identifiers (PID Centre) has been operating at NTK since January 1, 2023. The PID Centre includes the National ORCID Centre, which aims to facilitate the implementation and effective use of ORCID iDs in the Czech Republic. The National ORCID Centre provides financial, administrative, and methodological support to universities and research organizations for integrating ORCID iDs into their academic performance review systems. The integration enables, among other things, automatic ORCID profile updating for researchers at institutions participating in the National ORCID Centre initiative.
"The Open Researcher and Contributor Identifier” (ORCID) is a persistent and internationally-recognized personal identifier with 16-digits. This unique combination of numbers is used to identify researchers, their publications, and other activities connected to science and research. ORCID is a globally-recognized non-profit organization funded by contributions from its own members (e.g., publishers or other research organizations).
An example of an ORCID profile is accessible here: https://orcid.org/0000-0001-5109-3700
An ORCID iD, including the associated author profile, is completely free of charge. Authors can be found not only using their ORCID iDs in the ORCID database, but also in the Web of Science or Scopus. Authors without academic publications can set up an ORCID iD in anticipation of future publishing activity (e.g., first-year doctoral candidates).
Authors have full control over their ORCID profiles and can determine what information to include in the profile (and which of it to make publicly available). Adding information to a profile can be automated if a researcher’s home institution is an ORCID member. To do so, a researcher can give the institution permission to manage their profile. ORCID profiles can also be updated by linking them to the Web of Science and Scopus database identifiers or to the DOI-assigning registries Crossref and DataCite. The source of each item added to a researcher’s ORCID profile is properly cited, ensuring the credibility of the information.
To learn more about ORCID iDs and their benefits to researchers, visit: https://identifikatory.cz/en/identifiers/orcid/.
Implementation of the ORCID iDs at Czech research institutions is supported by the NTK’s National ORCID Centre at the National Library of Technology. More information about this service is available at https://identifikatory.cz/en/services/nc-orcid/.
Guides
Authors of publications that are indexed in the Web of Science (WoS) database are automatically given an author record with a ResearcherID together with a WoS profile. Web of Science Researcher Profiles replaced the Publons profiles that Clarivate Analytics provided through the WoS platform in the past.
A WoS researcher profile automatically lists publications indexed in WoS only; however, researchers can add other publications indexed outside of WoS manually. The profile can also be synchronized with ORCID. Any researcher can create a WoS researcher profile, even if they do not yet have publications indexed in WoS.
The Web of Science database is accessible to registered NTK/ChemTK patrons via remote access and on public computers in the NTK building after login.
Due to the automatic creation of profiles, including ResearcherIDs, and the subsequent automatic assignment of publications, it is possible that authors will have multiple profiles/ResearcherIDs on WoS. When an author logs into WoS, they can verify and validate all author records along with publications or request that profiles be merged or deleted. The profile is then marked as “authenticated and trusted.”
In addition to publications, verified reviews, editorial activity, and award information are automatically added to the profile (but this information can be added manually as well). Within the profile, citation metrics from the author's WoS scores are available (number of citations, citing publications, h-index), as well as information on, for example, how many publications the author was first, corresponding, or last author.
Guides
Google Scholar is another platform where authors can create a profile and present their research and academic activities. Google Scholar does not have its own identifier and does not take other identifiers into account.
An example of a Google Scholar profile is accessible here: https://scholar.google.com/mt
Within Google Scholar (GS), authors have access to Google Scholar Citations metrics, which take into account, compared to the aforementioned citation databases, a wider selection of publications on the web. Numbers of citations and an author citation index are thus usually higher than with Web of Science or Scopus.
To view, access, and manage your GS citation metrics, you must manually create a profile. For authors who do not have a profile, Google Scholar still automatically collects publication records which contain information about co-authors, related articles, and citation counts that are available on GS; however, citation metrics are not available for these authors.
If an author publishes in a Czech (or in some lesser-known) journal, there may be a time delay in the automatic attribution for an article, or even no attribution at all. On the other hand, this kind of publication can be added manually in the author's profile.
Another advantage is that authors can very easily access a list of other publications that cite their own texts, and in most cases, authors can also access the full texts directly. Authors can follow each other’s publication activities; a Google Scholar profile is thus also a very useful tool for scholarly communication and networking. Email alerts about "new related research" can also be sent. These alerts showcase selected articles based on preferred topics or authors.
Guides
Other identifiers and author profiles
- arXiv Author Identifiers: author identification within the arXiv preprint repository arXiv
- CiteSeerX: search engine for authors in this computer science database where you can access individual author profiles
- OpenID: enables single sign-on to selected web portals and services (through the consolidation of digital identities)
- PubMed My Bibliography: allows authors to create a list of PubMed database publications
- RePEc Author Service: author profile in the RePEc economic literature database
- ISNI: an identification number created according to the international standard ISO 27729:2012; a certified standard for identifying all authors, i.e., not only natural persons but also legal ones
Professional networks
- Academia.edu: a professional social network based on the principle of open science and sharing research results with others
- LinkedIn: a social network serving as a user's professional CV
- ResearchGate: a professional social network dedicated to science and research allowing users to showcase their research and publishing activities
Search for researchers
- National Author Database of the National Library of the Czech Republic: searches the national records of authors and corporations managed by the National Library of the Czech Republic
- Microsoft Academic Search: Microsoft's academic search engine offering authors the possibility to review academic activity forindexed authors
- Virtual International Authority File: search engine in the international name authority file
Your contact
Naděžda Firsová
- nadezda.firsova
- 232 002 502
- 773 850 851
Subjects
Economics and ManagementSee also
Institutional contact
(National ORCID Centre):
Hana Šmídová
ORCID coordinator, NTK
orcid@techlib.cz
Original Authors: J. Szarzec, E. Blažků, M. Hubálek
Google Scholar je další platformou, na které si autoři mohou založit profil a prezentovat svou vědecko-výzkumnou činnost. Google Scholar nemá svůj vlastní identifikátor a ani ostatní identifikátory nebere v potaz.
Příklad Google Scholar profilu k nahlédnutí zde: https://scholar.google.com/mt
V rámci Google Scholaru mají autoři k dispozici citační metriky Google Scholar Citations, které berou v úvahu, v porovnání s citačními databázemi, širší výběr publikací na webu. Počet citací a index citovanosti autora jsou tak vyšší než na profilech Web of Science či Scopus.
Pro přehled a přístup k citačním metrikám si autor musí vytvořit profil, který může následně aktivně spravovat. O autorech, kteří profil nemají, Google Scholar i tak automaticky shromažďuje záznamy publikací, které obsahují informace o spoluautorech, souvisejících článcích, i počtech citací, které má Google Scholar k dispozici, citační metriky autora ale k dispozici nejsou.
V případě že autor publikuje v českém (případně nějakém méně známém) časopisu, může dojít k časové prodlevě v rámci automatického přiřazení článku, nebo k němu dokonce nedojde vůbec. Publikaci je možné přidat manuálně v profilu autora.
Další výhodou je, že se autoři velice snadno dostanou k přehledu dalších publikací, které citují jejich vlastní texty, ve většině případů se ale také dostanou přímo k plným textům. Autoři mohou navzájem sledovat svou publikační činnost; Google Scholar profil je tak rovněž vhodným nástrojem pro vědeckou komunikaci a networking. Je dokonce možné nechat si na e-mail zasílat upozornění na „nový související výzkum”, který představí vybrané články na základě preferovaných témat nebo autorů.
Návody
Google Scholar je další platformou, na které si autoři mohou založit profil a prezentovat svou vědecko-výzkumnou činnost. Google Scholar nemá svůj vlastní identifikátor a ani ostatní identifikátory nebere v potaz.
Příklad Google Scholar profilu k nahlédnutí zde: https://scholar.google.com/mt
V rámci Google Scholaru mají autoři k dispozici citační metriky Google Scholar Citations, které berou v úvahu, v porovnání s citačními databázemi, širší výběr publikací na webu. Počet citací a index citovanosti autora jsou tak vyšší než na profilech Web of Science či Scopus.
Pro přehled a přístup k citačním metrikám si autor musí vytvořit profil, který může následně aktivně spravovat. O autorech, kteří profil nemají, Google Scholar i tak automaticky shromažďuje záznamy publikací, které obsahují informace o spoluautorech, souvisejících článcích, i počtech citací, které má Google Scholar k dispozici, citační metriky autora ale k dispozici nejsou.
V případě že autor publikuje v českém (případně nějakém méně známém) časopisu, může dojít k časové prodlevě v rámci automatického přiřazení článku, nebo k němu dokonce nedojde vůbec. Publikaci je možné přidat manuálně v profilu autora.
Další výhodou je, že se autoři velice snadno dostanou k přehledu dalších publikací, které citují jejich vlastní texty, ve většině případů se ale také dostanou přímo k plným textům. Autoři mohou navzájem sledovat svou publikační činnost; Google Scholar profil je tak rovněž vhodným nástrojem pro vědeckou komunikaci a networking. Je dokonce možné nechat si na e-mail zasílat upozornění na „nový související výzkum”, který představí vybrané články na základě preferovaných témat nebo autorů.
Návody
Google Scholar je další platformou, na které si autoři mohou založit profil a prezentovat svou vědecko-výzkumnou činnost. Google Scholar nemá svůj vlastní identifikátor a ani ostatní identifikátory nebere v potaz.
Příklad Google Scholar profilu k nahlédnutí zde: https://scholar.google.com/mt
V rámci Google Scholaru mají autoři k dispozici citační metriky Google Scholar Citations, které berou v úvahu, v porovnání s citačními databázemi, širší výběr publikací na webu. Počet citací a index citovanosti autora jsou tak vyšší než na profilech Web of Science či Scopus.
Pro přehled a přístup k citačním metrikám si autor musí vytvořit profil, který může následně aktivně spravovat. O autorech, kteří profil nemají, Google Scholar i tak automaticky shromažďuje záznamy publikací, které obsahují informace o spoluautorech, souvisejících článcích, i počtech citací, které má Google Scholar k dispozici, citační metriky autora ale k dispozici nejsou.
V případě že autor publikuje v českém (případně nějakém méně známém) časopisu, může dojít k časové prodlevě v rámci automatického přiřazení článku, nebo k němu dokonce nedojde vůbec. Publikaci je možné přidat manuálně v profilu autora.
Další výhodou je, že se autoři velice snadno dostanou k přehledu dalších publikací, které citují jejich vlastní texty, ve většině případů se ale také dostanou přímo k plným textům. Autoři mohou navzájem sledovat svou publikační činnost; Google Scholar profil je tak rovněž vhodným nástrojem pro vědeckou komunikaci a networking. Je dokonce možné nechat si na e-mail zasílat upozornění na „nový související výzkum”, který představí vybrané články na základě preferovaných témat nebo autorů.
Návody
GOOGLE SCHOLAR profil
Google Scholar je další platformou, na které si autoři mohou založit profil a prezentovat svou vědecko-výzkumnou činnost. Google Scholar nemá svůj vlastní identifikátor a ani ostatní identifikátory nebere v potaz.
Příklad Google Scholar profilu k nahlédnutí zde: https://scholar.google.com/mt
V rámci Google Scholaru mají autoři k dispozici citační metriky Google Scholar Citations, které berou v úvahu, v porovnání s citačními databázemi, širší výběr publikací na webu. Počet citací a index citovanosti autora jsou tak vyšší než na profilech Web of Science či Scopus.
Pro přehled a přístup k citačním metrikám si autor musí vytvořit profil, který může následně aktivně spravovat. O autorech, kteří profil nemají, Google Scholar i tak automaticky shromažďuje záznamy publikací, které obsahují informace o spoluautorech, souvisejících článcích, i počtech citací, které má Google Scholar k dispozici, citační metriky autora ale k dispozici nejsou.
V případě že autor publikuje v českém (případně nějakém méně známém) časopisu, může dojít k časové prodlevě v rámci automatického přiřazení článku, nebo k němu dokonce nedojde vůbec. Publikaci je možné přidat manuálně v profilu autora.
Další výhodou je, že se autoři velice snadno dostanou k přehledu dalších publikací, které citují jejich vlastní texty, ve většině případů se ale také dostanou přímo k plným textům. Autoři mohou navzájem sledovat svou publikační činnost; Google Scholar profil je tak rovněž vhodným nástrojem pro vědeckou komunikaci a networking. Je dokonce možné nechat si na e-mail zasílat upozornění na „nový související výzkum”, který představí vybrané články na základě preferovaných témat nebo autorů.