Kariéra v Národní technické knihovně

Aktuální volné pozice:

• Archivář / archivářka
• Odborný projektový koordinátor
• Právník

Archivář / archivářka

NTK vypisuje výběrové řízení na pozici archivář / archivářka.

Náplň práce:

• Provádění dílčích specializovaných archivních pořádacích a zpřístupňovacích prací
• Administrativní a manipulační práce s dokumenty
• Spisová služba a předarchivní péče o písemnosti
• Vyhledání a výpůjčky dokumentů z archivu
• Příprava skartačního řízení
• Vyřazování dokumentů ve spolupráci se Státním oblastním archivem
• Skartace vyřazených dokumentů na místě

Požadujeme:

• Ukončené SŠ vzdělání (administrativní nebo ekonomické zaměření vítáno)
• Zkušenosti se spisovou a archivní službou
• Praxe na obdobných pozicích výhodou
• Administrativní zdatnost
• Spolehlivost, pečlivost, samostatnost
• Schopnost manipulačních prací
• Znalost práce s PC

Nabízíme:

• Práci v moderním prostředí
• Práci na částečný úvazek 20 hodin týdně
• 5 týdnů dovolené a 5 sick days
• Příspěvek na stravování
• Vzdělávací kurzy a školení
• Finanční ohodnocení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dle počtu let praxe, v rozmezí od 6570,- do 9865,- Kč na 20 hodin týdně)

Termín nástupu: ihned nebo dle dohody

Strukturovaný životopis s komentovaným přehledem dosavadní praxe zasílejte na email hr@techlib.cz.

Odborný projektový koordinátor

Národní technická knihovna hledá nového kolegu do projektového týmu CzechELib na pozici Odborný projektový koordinátor.

Cílem projektu CzechELib - Národní centrum pro elektronické informační zdroje je zajistit pro celou výzkumnou a vzdělávací sféru v České republice efektivní nákup a zpřístupnění klíčových elektronických informačních zdrojů (EIZ) pro potřeby vědy, výzkumu a vzdělávání.

Staňte se součástí našeho profesionálního týmu a podílejte se na jedinečném projektu pro největší hráče na poli vědy, vzdělávání a výzkumu.

Náplň práce:

• Zajištění správy smluv a dodatků projektu (Smlouvy o centralizovaném zadávání, Licenční smlouvy, Smlouvy o zajištění a zpřístupnění elektronických informačních zdrojů, atd.)
• Zajištění administrativního chodu projektové kanceláře – výkazy práce, docházková kniha, dovolenky aj.
• Zajištění zápisů z jednání vč. případné techniky a její evidence, zajištění akcí projektového týmu
• Správa přístupů a uspořádání sdíleného uložiště Google disk

Požadujeme:

• SŠ vzdělání
• Pokročilá znalost MS Office
• Zkušenosti s prací v týmu
• Orientaci v procesním a projektovém řízení
• Vynikající komunikační dovednosti a pečlivost
• Schopnost otevřeného uvažování

Nabízíme:

• Práci v nadstandardním moderním prostředí
• Možnost seberealizace
• Možnost dále se vzdělávat v oblastech, které se týkají pracovní náplně
• 5 týdnů dovolené a 5 dnů sick days
• Příspěvek na stravování/stravenky v hodnotě 100,-Kč
• Odborné vzdělávání
• Finanční ohodnocení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., ve znění pozdějších předpisů
• Osobní ohodnocení

Termín nástupu: k 1. 1. 2019 nebo dle dohody

Abychom vás zařadili do výběrového řízení, pošlete nám váš profesní životopis s vypracovaným zadáním na email hr@techlib.cz nebo doručte poštou do 14. 12. 2018 na adresu NTK, Personální oddělení, Technická 6, 160 00 Praha 6. Zprávu nebo dopis označte VŘ CzechELib – Odborný projektový koordinátor a přiložte životopis a zpracované zadání.

Zadání:

1. Navrhněte dle uvedených názvů stromovou strukturu adresářů, aby představovala ucelený a logický celek uložení dokumentace projektu:
   Smlouvy o centralizovaném zadávání, Projektová žádost, Zápisy z projektového týmu, Rozpočet projektu, Licenční smlouvy, Výkazy práce 2018, Objednávky, Dodatky k smlouvám o zajištění a zpřístupnění EIZ, Přehled DPP a DPČ, Rozhodnutí o poskytnutí dotace projektu, Plán akcí projektu, Podstatné změny v projektu, Smlouvy o zajištění a zpřístupnění EIZ, Výkazy práce 2019, Výstupy z evaluací, Přehled čerpání dovolené projektového týmu, Registr rizik, Dodatky k licenčním smlouvám, Zápisy s Řídícího výboru, Faktury, Zadávací dokumentace veřejných zakázek, Výstupy ze školení, Přehled pracovních smluv, Výstupy z kontrol a auditů.
2. Navrhněte pro ředitele NTK dopis pro rektora libovolné vysoké školy ve věci nedodání smlouvy o zajištění a zpřístupnění elektronických informačních zdrojů v požadovaný termín i po opakovaných urgencích. Grafická podoba či rozsah dopisu je na vašem zvážení.

Právník

Národní technická knihovna vypisuje výběrové řízení na pozici Právník.

Náplň práce:

Zajištění právní podpory činnostem NTK vč. koordinace a řádného vypořádání všech aspektů souvisejících s realizací projektu CzechELib, zejména oblasti veřejných zakázek a veškeré s nimi související dokumentace.

• Řešení problematiky autorského práva a publikační činnosti, příprava smluvních vztahů vč. vyjednávání
• Komplexní administrace veřejných zakázek nerealizovaných přes externího administrátora veřejných zakázek
• Koordinace a supervize práce externího administrátora k veřejným zakázkám, či právnímu poradenství
• Kontrola dokumentace a věcné správnosti k veřejným zakázkám vč. uveřejňovacích povinností
• Posuzování úplnosti a srozumitelnosti právních dokumentů, podíl na přípravě právních stanovisek a výkladu právní předpisů, poskytování podpory a konzultací v oblasti Pravidel pro žadatele a příjemce OP VVV vč. metodických dopisů a specifické části
• Zastupování NTK na tuzemských setkáních, případně na zahraničních akcí, k autorskému právu a publikační činnosti

Požadujeme:

• VŠ vzdělání v oboru právo v magisterském studijním programu
• Angličtinu slovem i písmem na úrovni C1
• Zkušenosti s jednáním se státní správou
• Vynikající komunikační dovednosti, časovou flexibilitu
• Alespoň 3 roky praxe

Nabízíme:

• Unikátní know-how v rámci autorských práv, komunikace s předními vydavateli na mezinárodní úrovni vč. jejich právních zastoupení
• Práci v nadstandardním moderním prostředí s denní vazbou na vedení NTK
• 5 týdnů dovolené a 5 sick days
• Příspěvek na stravování formou poukázek ve výši 100 Kč
• Odborné vzdělávání
• Platové zařazení podle vzdělání a praxe na základě platných platových tarifů

Termín nástupu: dohodou

Motivační dopis a životopis s komentovaným přehledem dosavadní praxe zasílejte na email hr@techlib.cz.